آیا در تلاش برای یافتن استعداد هایی برای کنفرانس خود هستید؟در این مسیر شما تنها نیستید .این روند یکی از چالش های طراحان رویداد است.اگر نمیدانید چطور سخنران خود را پیدا کنید این استراتژی ها به شما کمک خواهند کرد. سخنرانان و تیم اجرایی شما یک بخش مهم از رویداد شما هستند.برای بسیاری از رویداد ها سخنران اصلی در واقع ستاره ی اجراست.اگر در انتخاب منابع خود دچار خطا شوید کیفیت سخنرانی شما کاهش خواهد یافت.اگر نمیدانید چطور سخنران خود را انتخاب کنید از منابع جذب سخنران استفاده کنید. ما در این مسیر به شما کمک خواهیم کرد.تیم شما میتواند از این روش های منبع یابی در جهت انتخاب بهترین و مناسب ترین فرد بر ای کنفرانستان استفاده کنند. – فراخوان ارسال پروپوزال یا چکیده سخنرانی به کاندیداهای بالقوه اجازه دهید تا پروپوزال و چکیده ی ایده های خود را در طول یک فراخوان برای شما ارسال کنند. این اقدام مجموعه ای بزرگ از تعداد زیادی سخنران گردآوری میکند تا بتوانید از بین آنها انتخاب کنید.اگر به سخنران برگزیده و شایسته ای نیاز دارید نیاز به یک برنامه ی تبلیغاتی جدی دارید تا پس از جذب افراد شایسته ،با استفاده از منابع خود آنها را از دیگر متقاضیان جدا کنید. پیدا کردن سخنرانان یک کنفرانس با اعلام یک فراخوان شروع میشود و شما پلت فرم های زیادی جهت بهره وری در اختیار دارید.سازمانی که رهبران و مدیران بیزینس های موفق در آن عضویت دارند مجموعه ی عظیمی از استعداد هاست. فضای مجازی از جمله وبسایت ها یکی د یگر از مکان های کارآمد برای شروع جستجو است.علاوه بر این موارد انتشارات حوزه ی صنعت و کارآفرینی و استعداد های درونی آنها را فراموش نکنید. این فرآیند راحت تر از چیزی است که نشان میدهد: ابتدا یک فراخوان شامل اطلاعاتی که برای سخنرانان بیشترین اهمیت را دارند در صفحه مجازی یا کانال های خود منتشر کنید. این اطلاعات میتوانند شامل موارد ساده ای همچون موضوع ارائه و محتوای اسلاید ها باشند. دنبال کنندگان شما در فضای مجازی در واقع یک مجموعه ی عالی از کاندیداهای بالقوه هستند تا به رویداد شما ارزش و امتیاز بدهند.در این راستا استفاده از ایمیل مارکتینگ را فراموش نکنید و از لیست مخاطبین خود برای برقراری ارتباط با آنها استفاده کنید. در مرحله ی دوم، زمانی را برای بررسی دقیق پروپوزال ها و چکیده ها اختصاص دهید تا مطمئن شوید که سخنرانان در حوزه ی مورد نظر شماسواد و آگاهی لازم را دارند.هدف شما از این بازبینی انتخاب بهترین سخنرانی است که بتواند پیام اصلی شما را به مخاطب برساند، یک چشم انداز مناسب ارائه دهد و یا تخصص و تجارب خود را آموزش دهد. در قدم سوم لیست کوتاهی از سخنرانان احتمالی که در مرحله ی قبل انتخاب کرده اید آماده کنید و مصاحبه ی کوتاهی با آنها تدراک ببینید. در طول این مرحله از تجارب و اطلاعات آنها حول محور مورد نظرتان سوال کنید. باید مطمئن شوید که سخنران پیام شما به مخاطبان رویداد را متوجه شده و درک کرده است. حتی اگر قبلا سخنران شایسته خود را در نظر داشته و انتخاب کرده اید، استفاده از فراخوان به پر کردن لیست شما از سخنرانان جدیدی که مبلغ زیادی دریافت نمیکنند یک راه بسیار خوب میباشد. -از شرکت کنندگان نظرسنجی کنید استفاده از فراخوان عمومی یکی از راه های پیدا کردن سخنران مناسب است اما چطور است بدانید که مخاطبین شما تمایل دارند چه کسی را در طی سخنرانی رویدا شما ببیند؟ نظرسنجی از تماشاگران نشان میدهد که نظرات آنها برای شما ارزشمند است و قصد دارید تا آنان نیز در تولید محتوای رویداد نقش داشته باشند.برخی از این افراد حتی میتوانند عامل معرفی یک سخنران جدید باشند. علاوه بر انتخاب سخنران، در موارد دیگر همچون محل برگزاری، پذیرایی و انتخاب سرگرمی ها نیز میتوان از نظر شرکت کنندگان بهره گرفت.پس از جمع آوری اطلاعات بدست آمده از مخاطبین، سخنران مناسب را جستجو و انتخاب کنید. افزودن این گونه نظرسنجی ها به استراتژی بازاریابی رویدادتان همچنین میتواند علاقه و تعداد افراد شرکت کننده را افزایش دهد.برای برگزاری این نظرسنجی ها میتوانید از پلت فرم های مناسب مثل survey monkey استفاده کنید. -اعضای داخلی مجموعه ، اسپانسر ها و شرکا گاهی ممکن است کارکنان و اعضای سازمان در رویداد خود سخنرانی کنند.این مساله در مورد حامیان و شرکای سازمان نیز صدق میکند.اسپانسر های یک رویداد اغلب در ازای تبلیغات حمایت مالی ارائه میدهند و برخلاف شرکای سازمانی تمایل به سخنرانی در مراسم ندارند زیرا انها سرمایه گذاران مالی هستند. اعضای داخلی سازمان نیز مسئول تمام وجوه برگزاری رویداد هستند بنابراین هم اعضای سازمان و هم حامیان و شرکای شما تمایل به موفقیت رویداد دراند.
09:57 AMهشدار:تکیه بر منابع داخلی ممکن است ساده و آسان باشد اما دعوت از تعداد زیادی از این افراد جهت سخنرانی به نظر میرساند که شما نتوانسته اید سخنران مناسبی برای مراسم پیدا کنید یا نتوانسته اید مبلغ لازم برای اینکار را پرداخت کنید. -پایگاه داده ها و لیست سخنرانان وبسایت هایی مثل national speaker association و speaker hub به شما کمک میکنند تا با توجه به موضوع و ویژگی های رویدادتان از بین هزارن سخنران جتسجو و انتخاب کنید. اما همچون تمامی امکانات این سایت ها نیز مزایا و معایبی دارند. National speaker association مزایا: امکان دسترسی به هزاران سخنران را فراهم میکند دسته بندی هایی بر اساس حوزه تخصص ارائه داده است جزئیات پروفایل افراد قابل مشاهده است مجموعه ای از سخنرانان با تجربه را گردآوری کرده است معایب: حق کمیسیون دریافت میکند Speaker hub مزایا: حق کمیسیون دریافت نمیکند جزئیات پروفایل افراد قابل مشاهده است امکان دسترسی به تعداد زیادی سخنران را فراهم کرده است معایب: مجموعه ای از سخنرانان کم تجربه تر را شامل میشود. هر دوی این سایت ها راه های سریع و موثری در یافتن استعداد هایی برای سخنرانی هستند اما به یاد داشته باشید که همزمان در حال رقابت با سایر برگزارکنندگان رویداد هستید و این مساله در حالی که همیشه صادق نیست، اما گاهی انتخاب شما را سخت میکند. زیرا نقطه ضعف تکیه کردن به این منابع این است که شما را به لیست خود محدود میکنند.راه حل این نقطه ضعف این است که نتایج فراخوان و لیست خود را در کنار اطلاعات بدست آمده از این پایگاه ها قرار داده و باهم مقایسه کنید تا بتوانید استعداد های تازه ای کشف کنید. باا این وجود که این روند انتخابی یک راه خوب برای ایده پردازی است اما یکی دیگر از مشکلات این روند حق عضویت پنهان است بنابراین پیش از دریافت خدمات تمام مطالب صفحه ی عضویت را به دقت مطالعه کنید. -انتشارات ژورنال های آکادمیک ، سایت های خبری و لیست پرفروش ترین ها ، برای یافتن سخنرانان عالی هستند. شما همچنین ممکن است بخواهید به پروفایل های لینکدین یا گروه های فیس بوک نگاهی بیاندازید که در انتخاب سخنران اصلی هر دو بی ارزش هستند. به یاد داشته باشید بسیاری از متخصصین این حوزه فرصت سخنرانی برای رویداد شما را برای بیشتر دیده شدن و یافتن مخاطبین جدید می بینند. به انتشارات منطقه ی خود نگاهی بیاندازید.بسیاری از آنان نویسنده هایی دارند که سخنران کنفرانس ها نیز هستند.حتی اگر برای این رویداد طی این روند شخص مد نظر خود را پیدا نکنید، شما در حال برقراری ارتباط برای رویداد های آینده ی خود هستید. لیستی از انتشارات مرتبط با حوزه ی فعالیت خود تهیه کنید و نویسندگان آنان را در لیست سخنرانان بالقوه ی خود اضافه کنید.از ابزاری مثل buzzsumo برای پیدا کردن بلاگ ها و مقالاتی که بیشترین مقدار بازدید و اشتراک گذاری را در مورد آن موضوع داشته اند استفاده کنید. -فضایی مجازی شبکه های مجازی مثل یوتیوب و لینکدین برای سخنرانان حرفه ای معدن طلا محسوب میشوند. برای مثال موضوعات مربوط به کنفرانس خود را جستجو کنید تا ببینید چه کسانی در مورد آن موضوع صحبت کرده اند.سپس انتخاب خود را از طریق بررسی میزان بازدید ها جزئی تر کنید.این کار کمک میکند تا متوجه شوید کدام محتوا بیشتر مورد استقبال قرار گرفته است.قدرت بکارگیری اینستاگرام و تیک تاک را فراموش نکنید.شما میتوانید از این طریق فراخوان خود را برای گروه خاصی از افراد طراحی کرده و به انواع مختلفی از استعداد ها دسترسی پیدا کنید. شما همچنین میتوانید از بینش فضای مجازی برای تشخیص کاندیداهای سخنرانی بهره بگیرید. برای مثال بینش مخاطبین فیس بوک به شما کمک میکند تا یک پروفایل از مخاطبین خود در دسترس داشته باشید و بررسی کنید که چه کسانی را دنبال کرده اند .نتایج این بررسی ها به پیدا کردن سخنران ایده التان کمک میکند. لیست سخنرانان مدنظر خود را الویت بندی کنید به یاد داشته باشید هدف شما در این مرحله تدوین یک لیست جامع از کاندیداهای مورد نظرتان است بدون در نظر گرفتن اینکه توان مالی لازم برای پرداخت به آنان را دارید یا خیر. پروسه ی ارزیابی و تصمیم گیری با توجه به شرایط هر سخنران و منابع شما در مرحله ی بعد میگنجد بنابراین با ما همراه باشید. “رویدان دانش برگزاری رویداد های شما”
Join Our Mailing List
Once Weekly Webinar
Free Webinar Once Per Week
Our free webinar runs once per week and is available to anybody who wants to know more about getting started on the road to financial freedom.